CILEGON, RADADBANTEN.CO.ID – Upaya mewujudkan Visi Cilegon Baru Modern dan Bermartabat, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Cilegon menciptakan sistem digitalisasi kearsipan SI PORTALS (Sistem Informasi Pelayanan Arsip Vital Sekolah).
Aplikasi yang di launching bertepatan dengan hari jadi ke-24 Kota Cilegon tersebut sebagai langkah inovasi untuk melindungi masyarakat khususnya arsip vital sekolah sehingga terlindungi dan mendapatkan perlindungan dari Pemerintah Kota Cilegon.
Arsip sendiri mempunyai peranan yang sangat penting bagi sebuah organisasi ataupun sekolah, terutama arsip dinamis aktif. Untuk itu, keberadaan arsip perlu mendapatkan perhatian khusus, sehingga benar-benar menunjukkan peran sebagai pendukung dalam dokumentasi arsip yang dimiliki sebuah organisasi, masyarakat maupun sekolah.
“Arsip yang disimpan pada database di DPK dapat dijadikan back up untuk pencarian informasi apabila diperlukan. Dengan demikian kita bisa mengingat atau menemukan kembali informasi-informasi yang terekam dalam database arsip tersebut,” terang Kepala DPK Kota Cilegon Ismatullah, Kamis, 27 April 2023.
Lanjut Ismatullah, pengelolaan arsip di lingkungan sekolah yang baik, akan menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
“Pengelolaan arsip yang tepat akan menciptakan administrasi di organisasi, masyarakat, sekolah yang benar, sehingga dapat menunjang efektivitas, efisiensi, pada akses administrasi,” katanya.
SI PORTALS adalah Sistem Informasi Layanan Arsip Vital Sekolah berbasis digital di Kota Cilegon yang akan dijadikan terobosan sebagai inovasi untuk menjadikan Kota Cilegon memiliki daya saing tinggi dalam kinerjanya dalam rangka mewujudkan Cilegon Baru Modern dan Bermartabat. (*)
Reporter: Rajudin
Editor: Ahmad Lutfi
