TANGERANG, RADARBANTEN.CO.ID – Puluhan warga RW 08, Kelurahan Ketapang, Kecamatan Cipondoh, Kota Tangerang ikut sosialisasi gerakan masyarakat tertib arsip, Senin 24 Juli 2023.
Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Banten Nia Karmina Juliasih menjelaskan, kegiatan tersebut dilakukan guna menyosialisasikan pentingnya pengelolaan arsip khususnya dalam lingkungan keluarga.
Terlebih dari lahir hingga meninggal masyarakat harus mempersiapkan arsip untuk sebuah kepentingan tertentu.
“Arsip itu adalah rekaman kejadian yang dilaksanakan baik perorangan maupun lembaga, baik foto ataupun media lain sesuai perkembangan teknologi,” ujarnya kepada RADARBANTEN.CO.ID.
Nia mengatakan, pengelompokan arsip terbagi menjadi arsip korespondensi dan arsip vital. Dimana arsip vital terbagi lagi menjadi arsip kelas 1 dan arsip penting.
“Arsip kelas 1 jika hilang tidak dapat diganti, sedangkan arsip penting jika hilang dapat dibuat penggantinya namun dengan nilai yang tinggi,” tambahnya.
Lurah Ketapang, Alex S mengatakan, atas nama Pemkot Tangerang pihaknya berterima kasih atas terpilihnya Kelurahan Ketapang sebagai lokasi sosialisasi.
“Alhamdulillah Kelurahan Ketapang ada dalam kegiatan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Banten di 2023, sehingga masyarakat dapat ilmu mengenai kearsipan,” ucapnya.
Alex mengatakan, manajemen pengelolaan arsip dalam sebuah keluarga penting dilakukan. Bahkan dalam kesempatan tersebut, Alex sempat menceritakan pengalamannya yang lupa menyimpan sertifikat tanah miliknya. Padahal, sertifikat tanah merupakan arsip vital yang harus dijaga keberadaannya.
“Saya sendiri untuk mencari kebutuhan arsip suka kelimpungan. Saya sendiri kurang tertib menyimpan arsip. Surat tanah saya gak ketemu dimana-mana. Masa 20 tahun gak ada yang nyari-nyari,” tambahnya.
Ketua Komisi V DPRD Provinsi Banten Yeremia Mendrofa berharap, kegiatan tersebut dapat meningkatkan kesadaran masyarakat dalam pengelolaan arsip.
“Saya hadir di sini berharap masyarakat semakin sadar. Karena arsip keluarga penting sekali. Sehingga masyarakat dapat merapikan kembali berkasnya sehingga dapat dengan mudah mencarinya,” pungkasnya.
Reporter : Angger Gita Rezha
Editor : Mastur
