TANGERANG-KONI Banten terus berusaha memastikan persiapan pelaksanaan Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) V Banten 2018 sesuai jadwal yang ditetapkan. Inilah yang dilakukan KONI Banten melalui steering committee (SC) dalam dua hari belakangan dengan melakukan monitoring kepada organizing committee (OC) alias panitia penyelenggara Porprov V Banten 2018.
Sehari setelah menggelar pertemuan dengan KONI kabupaten kota, SC kembali bertemu dengan OC dalam rapat koordinasi bidang Porprov V. Ada lima bidang yang dibedah kesiapannya, Rabu (6/6) sore di aula Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata (Disporabudpar) Kabupaten Tangerang, Tigaraksa, yakni bidang protokoler, media dan publikasi, kesehatan, akomodasi dan konsumsi, keamanan serta bidang perencanaan anggaran.
Ketua Bidang Humas dan Media Massa Panitia Porprov Banten V 2018 Teguh Wisnu menyatakan, untuk porprov, pihaknya akan membuat website untuk menyebarkan informasi termasuk klasemen perolehan medali. Selain itu untuk menertibkan kegiatan media di porprov juga akan diberlakukan akreditasi wartawan, pembuatan tribun khusus media massa dan konferensi pers.
OC, kata Teguh, juga akan melakukan sosialisasi melalui spanduk maupun media massa. “Kami sudah melakukan uji coba terkait penyajian informasi melalui website pada Pekan Olahraga Kabupaten Tangerang tahun 2017 lalu. Kami juga belajar dari popnas tahun lalu,” ujar Teguh yang mendapatkan giliran pertama memaparkan program kerjanya.
Dalam hal publikasi dan sosialisasi porprov, Sekretaris Umum KONI Banten Sutaryono meminta OC untuk sesegera mungkin melakukan langkah aktif buat memopulerkan Porprov ke seantero Banten. “Harus segera karena sukses atau tidaknya porprov diawali dengan promosi dan publikasi kegiatan. Ini akan berpengaruh pada peran serta masyarakat Banten pada pelaksanaan porprov,” tuturnya.
Soal penyebarluasan informasi mendapatkan tanggapan dari Ketua Bidang Humas KONI Banten yang juga anggota SC Yosa Sayata. Dia meminta panitia agar mampu menyajikan klasemen secara akurat dan cepat. Kalau perlu, lanjutnya, secara real time. “Dalam setiap porprov yang selalu dicari adalah klasemen. Karena itu, kalau bisa klasemen diperbaiki setiap saat nomor pertandingan selesai dilaksanakan,” ungkap Yosa.
Menanggapi hal itu itu, Wakil Ketua Bidang Humas Panitia Porprov Aries Maulansyah menyatakan, seluruh data klasemen yang ditampilkan di website harus sudah terverifikasi. Panitia hanya menampilkan data juara yang sudah ditandatangani technical delegate. Karena itu, permintaan untuk menyajikan klasemen secara real time sulit dipenuhi secara teknis lantaran data valid baru dapat diberikan pada sore hari. “Kami dapat memberikan data real time melalui running text di website porprov. Kami juga bisa memperbaiki data klasemen per enam jam sekali,” pungkas Aries.
Pada pembahasan rencana anggaran, SC juga menekankan perlunya OC tertib dalam administrasi keuangan. Terutama, laporan pertanggungjawaban keuangan yang diminta sesuai dengan aturan yang digunakan di Provinsi Banten. “Laporan pertanggungjawaban dana hibah Rp4 miliar tidak boleh keluar dari RAB (rencana anggaran biaya) agar memudahkan dalam pelaporan. Kalaupun ada perubahan, harus secepatnya dilaporkan agar sesuai pada laporan akhirnya,” ucap Sandika Jaya, Bidang Auditor Internal KONI Banten. (apw/dre/sr/dwi)
