SERANG, RADARBANTEN.CO.ID- Pengelolaan kearsipan di Kabupaten Serang berdasarkan hasil penilaian dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PAN-RB) masih sangat rendah.
Untuk itu, Pemkab Serang memperkenalkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) agar seluruh OPD di Kabupaten Serang dapat melakukan pengelolaan kearsipan dengan baik.
RelatedPosts
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKDD) Kabupaten Serang mengatakan, kearsipan saat ini sudah menjadi salah satu indikator penilaian dari Kementerian PAN-RB. Namun, untuk tahun ini penilaiannya belum maksimal.
“Kabupaten Serang tahun kemarin itu paling rendah, ada 2 faktor salah satunya arsip, nilainya hanya 55 jadi ke depan tidak boleh lagi seperti itu jadi harus ada peningkatan, karena bagaimanapun ada penilaian dari ppusat. Minimalnya di angka 75,” katanya, Rabu 8 Oktober 2023.
Menurutnya, masalah kearsipan bukanlah tanggung jawab dari DPKD semata melainkan seluruh OPD dan Kecamatan yang ada di Kabupaten Serang.
“Sesungguhnya yang diperintahkan untuk Srikandi ini bupati, otomatis ada bawahannya sebagai pelaksananya. Kita ini melaksanakan tugas bupati dan leading sector-nya kami DPKD. Soal kearsipan ini bukan hanya tanggung jawab DPKD tapi tanggung jawab bersama,” jelasnya.
Untuk itu, pihaknya mendorong pada seluruh OPD dan Kecamatan untuk melakukan optimalisasi terhadap pendataan arsip-arsip tersebut melalui aplikasi Srikandi.
“Ada 29 OPD dan 29 Kecamatan itu sudah kami latih dan beri akun memang ada OPD yang terus berkoordinasi dengan kami untuk memastikan mereka sudah lancar dan sudah bisa memahami aplikasi yang ada,” jelasnya.
Pihaknya juga akan melakukan evaluasi secara periodik terhadap progres capaian dari OPD-OPD dalam penggunaan aplikasi.
“Akan kita buat secara periodik beberapa bulan sekali untuk dikumpulkan para operator untuk evaluasi. Harapan ibu tadi supaya semuanya terkontrol, termonitoring, terevaluasi, siapa yang rajin, siapa yang tidak tentu pada akhirnya ke depan kita ingin ada awarding. Kita beri penghargaan pada yang terbaik,” pungkasnya. (*)
Reporter: Ahmad Rizal Ramdhani
Editor : Aas Arbi
